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大地震・水害・テロ・紛争・大規模停電・火山噴火などに備えてデジタルデータを定期的に紙に印刷して保管する「Ultimate Backup」機能は、年々増加するサイバー攻撃によるサーバーダウン時の事業継続にも効力を発揮します。
デジタル化が進む現代において、紙に出力という選択肢は一見逆行しているように見えるかもしれません。しかし、停電に備えてロウソクを用意しておくように、紙だからこそ守れる情報があります。
グループウェア「NI Collabo 360」に登録されたスケジュールを、電話帳形式で参照できる印刷用のPDFファイルとして極小文字で定期的に出力します。出力するサイクルや範囲は企業ごとに設定できますので、自社に合わせた運用ルールを設定してください。利用企業はこれをプリントアウトして耐火金庫や鍵付きキャビネットに保管することで、セキュリティを担保しつつ、長期間のアクセス不能時にも、最低限の顧客対応や業務遂行が可能となります。
営業DXを推進する営業支援システム「Sales Force Assistant」をはじめ「Approach DAM」「Sales Quote Asssitant」に蓄積された顧客情報とパーソン情報にもデジタルデータを定期的に紙に印刷して保管する「Ultimate Backup」機能がついています。
メールは個々人のスマホアプリにバックアップしてオフラインで参照できるようになります。
個人のメール内容を紙に出力することはプライバシーや情報管理上の課題があるため、スマートフォンにバックアップできる専用アプリがあり、共有メールにも対応しています。これにより、停電時やネットワーク遮断時でもスマートフォンの充電が残ってる間、オフラインで必要な連絡事項を参照できます。
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お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
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社内の情報が集まるタイムライン
本格的なテスト・アンケートを実現
高機能スケジューラー
社員の在席・離席が一目で分かる！
情報を確実に伝える事が出来る
IoT技術を活用した、安否確認機能
｢出社｣｢外出｣｢退社｣の打刻の記録・集計
導入企業様同士をLINK（リンク）
社内・社外に動画を簡単共有
スマホで現在地確認、安否確認などが可能
専用ソフトを超える本格的なワークフロー
データや文書を保管し共有
日程調整の手間を削減
お気に入り登録して、素早く、簡単アクセス
業務負担を軽減する、高機能経費精算
メール共有でチームの対応状況を把握
業務効率を上げるグループウェアへの入り口
きめ細やかなシステム設定で威力を発揮
新着通知が確認できる無料オフィシャルアプリ
社内メールをリアルタイムで確認
登録された社員情報が社員名簿になる
時間と場所を問わないバーチャル会議室
共有設備・備品を一元管理
取引先の企業や個人の連絡先を一元管理
外部への支払管理も簡単に
複合機等で受信したFAXをメール転送
簡単に素早く検索ができる
電帳法関連書類を一元管理
スマホでスケジュールの参照や登録が可能
