経費精算

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経費精算

経費精算は、交通費や出張宿泊費などの立替経費を精算するための機能です。

申請者は交通系ICカードの利用履歴や、クレジットカードの利用明細などを元に、効率的に経費を登録できます。
また、OCR機能を使って領収書の記載事項から自動的に経費を登録することもできます。
経費を申請する際はあらかじめ定めておいた申請ルール（金額上限や領収書の必須など）によるチェックが実行されるため、社内規定に即した運用を徹底できます。

申請者の上長や経理担当者は、申請者のスケジュールと突合せながら内容を確認できるため、不正・登録ミスを簡単にチェックすることができます。

承認後は、申請内容を元に振込データや仕訳データを作成でき、経理担当者の二重入力や転記ミスを防止できます。
仕訳データは会計ソフトに合わせた形式でCSV出力が可能なため、そのまま会計ソフトに取り込んで仕訳入力業務を省力化できます。

その他、仮払申請機能を利用して仮払残高の管理や、立替経費との相殺など自動化できます。
また、経費精算機能は電子帳簿保存法に対応しているため、領収書原本を経理に提出・保管する必要がなく、郵送代などのコスト削減にも寄与します。

　経費精算機能では、以下の2つの役割が定義されます。
1. 精算担当者：仕訳などの会計処理の担当者
2. 支払担当者：お金の出納・給与の支払業務の担当者

内部統制・相互牽制による不正防止のために、それぞれ異なる方が担当する運用を推奨します。

また、経理部門の社員でも役員等の一部社員のデータを参照させたくない場合は、限定精算担当者・限定支払担当者を設定することもできます。詳細はシステム設定マニュアルを参照してください。
特に記載のない限り、精算担当者・限定精算担当者をまとめて精算担当者、支払担当者・限定支払担当者をまとめて支払担当者と呼称します。

注意

　電子帳簿保存法への対応について
1. 本機能を正しく運用することで電子帳簿保存法に対応した形で書類の保管ができます。
  電子保存を開始するには別マニュアル「電子帳簿保存法スタートアップガイド」を参照ください。
2. オンプレミス環境（NIホスティングサービス built on AWSでの運用を除く）では、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応することができません。
  詳細は上記資料を参照ください。

　ポータルに表示された経費精算パーツは、「経費精算パーツを設定する」を参照してください。

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補足

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