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交通費精算を登録する

交通費精算を登録します。 ワークフロー機能と連携させ、承認を得る方法があります。「ワークフローとの連携」を参照してください。

1. １.メニューパレットより、 交通費精算アイコンをクリックします。
   

   「交通費精算（未精算）」画面が表示されます。

2. ２. ボタンをクリックします。
   

   新規登録画面が表示されます。

3. ３.内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
   

   ※ ボタンが ボタンになっている場合、ワークフローと連携しています。そのまま申請画面に移動します。

設定項目一覧

項目	説明
申請日	申請日は年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
利用日	利用日は年月日を入力するか、カレンダーアイコン をクリックして表示されたカレンダーから該当する年月日を選択します。
氏名	ログインユーザーの名前があらかじめ表示されています。
行き先・用件	行き先・用件を入力します。
備考	必要に応じて入力します。
出発地	出発地を入力します。
目的地	目的地を入力します。
交通機関	交通機関をプルダウンメニューから選択します。
片道往復	「片道」「往復」のどちらかをプルダウンメニューから選択します。 片道往復を選択する画面で、片道を選択した場合には、片道の金額しか表示されませんが、往復を選択した場合、入力した料金の往復分の料金が表示されます。 例） 片道分2,000円で入力した場合　⇒　片道　小計　2,000円 片道分2,000円で、往復を選択した場合　⇒　往復4,000（2,000×2）　 小計4,000円
金額	金額を入力します。
日当	日当を入力します。
精算状況	既に精算済みの場合はチェックを入れます。 ※精算済みにチェックを入れると、「精算済み」タブ一覧に表示されます。 ※精算担当者が設定されている場合、担当者以外は精算済にチェックすることができません。（※ワークフロー非連携時）
	アイコンをクリックすると、クリックした行を含めて下にある明細データを、１行ずつ下へずらします。 ※行数自体は増えず、入力されている情報が下に複製されるイメージとなります。 ※行数自体が足りない場合は、システム設定にて行数自体を増やす必要があります。 ※最終行にデータが有る場合は削除されます。 アイコンをクリックすると、クリックした行より下にある明細データを、１行ずつ上へずらします。 ※行数自体は減らず、入力されている情報が上に複製されるイメージとなります。 ※クリックした行にデータが有る場合は削除されます。

補足

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