NI Collabo 360

NI Collabo for Teams

Microsoft Teamsはビデオ会議を備えたコミュニケーションツールです。
NI Collabo 360とMicrosoft Teamsを連携することで、以下のことが可能です。

  • NI Collabo 360でスケジュール登録すると、Microsoft Teamsと同期して自動的に会議URLを発行できます。

  • NI Collabo 360で日程調整が確定した際、調整相手と会議URLが共有されて案内する手間を省けます。

連携に必要なもの

  • NI Collabo 360アカウント

  • Microsoft 365アカウント（組織アカウント）

  • Microsoft Teamsライセンス（無料含む）が必要です。

  • 個人アカウント(@outlook.comなどのアカウント)は連携できません。

連携する

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  1. NI Collabo 360のサイトにログインします。

  2. 連携ページへ遷移します。
    オプション設定を開き、メニュー「スケジュール > Web会議システム連携設定」に遷移して、新規登録ボタンの「Microsoft Teams」をクリックします。

  3. 連携ボタンを押して、Microsoft Teamsとの連携操作を行ってください。

  4. 連携が完了すると利用できるようになります。

  • 連携済のアカウントを重複登録することはできません。

  • 別のアカウントを連携させる場合、連携先からログアウトした後に実行してください。

  • Microsoftのセキュリティ設定等により連携できない場合、組織のシステム管理者にご確認ください。

Web会議を使用する

NI Collabo 360のスケジュールでWeb会議を登録します。

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  1. スケジュールの編集画面を開きます。

  2. 項目「Web会議」で「使用する」にチェックを入れ、利用するアカウントを選択します。

  3. スケジュール登録するとURLが発行されます。

登録したスケジュールを開いてURLを確認してみましょう。

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項目「Web会議」に会議URLが表示され、URLからMicrosoft Teamsを開くことができます。
他の方にURLを案内したい場合、右側のボタンでWeb会議URLをコピーできます。

スケジュール一覧のツールチップ上にもWeb会議が表示されます。
参照画面を開かなくてもアクセスできるので便利です。

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※Microsoft Teams予定表上には表示されません。

連携する機能

  • NI Collabo 360 スケジュール

  • NI Collabo 360 ミーティングアレンジ

  • Sales Force Assistant 商談情報（およびコンタクト情報）

  • Sales Force Assistant 業務情報

連携を解除する

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  1. NI Collabo 360のサイトにログインします。

  2. 連携ページへ遷移します。
    オプション設定を開き、メニュー「スケジュール > Web会議システム連携設定」に遷移して、連携解除したいアカウントを選択します。

  3. 連携解除ボタンを押して、連携解除を実行します。

補足・注記事項

  • NI Collabo 360から連携先へのWeb会議の反映について
    新規登録は即時反映、更新・削除は一定間隔を置いて随時反映となります。

  • 同じMicrosoft 365アカウントをNI Collabo 360で複数連携することはできません。

  • コラボリンクを利用している場合、乗り入れ先のリンクサイトでWeb会議連携は利用できません。

奥付

○ 商標

本説明書に登場する会社名、製品名は各社の登録商標、商標です。

○ 発行

株式会社NIコンサルティング
2023年3月10日 第1版

NI Consulting

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