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在席状況を確認する

行先伝言共有(在席一覧)から在席状況を確認します。

  1. 在席状況を確認する
  2. 在席一覧の一覧画面

社員の在席状況を確認します。

  1. 1.メニューパレットより、 行先伝言アイコンをクリックします。

    「行先伝言共有(在席一覧)」画面が表示されます。

    1. 在席一覧の一覧画面
  2. 2.確認する社員の所属部署を選択します。
    1.  社員検索について

      ポータルに表示されている行先伝言共有のポータルパーツをクリックして、パネルを展開すると検索の項目が表示されます。
      その検索項目から、確認したい社員を簡単に検索することができます。

      キーワードを入力すると即時に対象社員が表示されます。
      【検索対象】
      社員名・社員名かな・社員コード(前方一致)・部署名・部署表示名・部署かな

      ※グリッドポータルで配置された行先伝言共有のポータルパーツでは、社員検索は、パネルを展開すると表示されます。

  1.  最初に表示される部署を変更することができます。詳細は、「行先伝言共有のオプション設定」を参照してください。
  2.  NOW!要求一覧タブで確認していたNOW!要求の応答状況は、NI Collabo NOW!機能からご確認いただけます。
    安否確認は、NI Collabo NOW!機能の安否状況一覧を参照してください。
    ※NOW!要求一覧は2021年4月30日まで開けます。

表示切替タブ

項目 説明
在席一覧を表示します。
登録された伝言メモの一覧を表示します。

各種ボタン

項目 説明
自分宛に登録された伝言メモの確認状況を変更します。
自分の在席状況を変更する
目的の担当者に伝言メモを残すことができます。
伝言メモを登録する
伝言メモが表示されます。
伝言メモが閉じます。
自分の在席状況を変更します。
伝言メモを検索する

表示部署/社員

項目 説明
宛先 表示させる部署やグループを入力候補または選択ボタンから選択します。
社員 表示させる社員を入力候補または選択ボタンから選択します。
【検索対象】
社員名・社員名かな
在席状況 表示させたい在席区分の項目にチェックをつけます。

在席一覧

項目 説明
伝言メモ 登録されている伝言メモの件数が表示されます。クリックすると伝言詳細が表示されます。
伝言メモを確認する

:未確認の伝言メモです。
:確認した伝言メモです。
:閲覧制限の付いた未確認の伝言メモです。
:確認した伝言メモです。
:その社員に対する伝言メモを登録します。
:その社員の本日の予定を表示します。
表示される予定は、現在時刻以後のみとなります。

伝言メモを登録する
氏名 社員名が表示されます。クリックすると、社員名簿が表示されます。
「編集」をクリックすると、在席状況の編集画面が表示されます。
他人の在席状況を変更する
日付 在席状況を最後に更新した日付が表示されます。
在席状況 在席状況が表示されます。
行先・補足 在席状況に登録された行き先/補足が表示されます。
帰社日時 在席状況に登録された帰社日付が表示されます。
備考 在席状況に登録された備考が表示されます。

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