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申請書を印刷する

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申請書を印刷する

申請書を印刷します。
こちらでは、ブラウザの印刷機能を利用して印刷する方法を説明します。

  1.  申請書の印刷ボタンをクリックしたとき、PDF出力するかPDF出力しないかは以下の画面で設定されています。
    設定については、システム管理者へご確認ください。
    システム設定 > NI Collabo 360 > ワークフロー > 申請書類作成 > その他 > PDF出力
    1. PDF出力する場合
      PDFファイルがダウンロードされます。
    2. PFD出力しない場合
      印刷画面が表示されます。ブラウザの印刷機能を利用して印刷してください。
  2.  申請書を印刷するためには、ワークフローの「ドキュメントの印刷」権限が必要です。
    権限については、システム管理者へご確認ください。
  1. 1.メニューパレットより、 ワークフローアイコンをクリックします。

    「ワークフロー」画面が表示されます。

  2. 2.対象の書類を選択します。
  3. 3. ボタンをクリックします。

    印刷画面が表示されます。
    ※決裁中も印刷は可能です。その場合「決裁中」と表示されます。

  4. 4.ブラウザの[ファイル]-[印刷]機能を利用して申請書類を印刷します。
  1.  印刷サイズを指定して印刷したい場合は、 ボタンをクリックしてください。
    印刷設定ダイアログのPDF出力サイズプルダウンからサイズを選択してください。
    また、任意のサイズを指定することもできます。
    ※システム設定にて「PDF出力する」設定している場合、サイズを指定できます。
     詳しくは、システム管理者にご確認ください。
    【手順】
    ①プルダウンから「手動」を選択します。
    ②縦・横に25.4~5,080の範囲で指定します。
    をクリックすると縦横の数値を入れ替えます。

    ※自動以外を選択している場合、1枚に収まるように印刷イメージを縮小するか設定できます。
     縮小したい場合は、チェックを入れてください。
  2.  Chromeブラウザから印刷する場合、「改ページで文字が切れるのを防止する」欄が画面上部に表示されます。
    改ページで文字が切れる場合にご利用ください。
  3.  Internet Explorerブラウザから印刷する場合、「文字が重なるのを防止する」欄が画面上部に表示されます。
    印刷した文字等が重なる場合にご利用ください。
  4.  簡易印影はPDF出力には対応していないため、文字のみ表示されます。
    社員ごとに印影画像を設定することで、枠を含めた印影を表示することができます。

申請書を一括ダウンロードする

申請書を一括ダウンロードします。

  1.  申請書を一括でダウンロードするためには、「申請書の一括ダウンロード」権限が必要です。
  2.  申請書をPDF形式で出力し、ZIP形式のファイルにまとめてダウンロードします。
    申請書類を「PDF出力しない」設定している申請書もPDF形式で出力します。
  3.  一度に最大200件出力することが可能です。
    200件未満でも出力サイズが大きい場合、正しく出力できない可能性があります。
    その場合は、件数を絞り込んで出力してください。
  4.  決裁中も印刷は可能です。その場合「決裁中」と表示されます。
  5.  スマートフォンでダウンロードした場合、ダウンロードしたファイルを開くアプリによっては、正しく参照できない可能性があります。
  1. 1.メニューパレットより、 ワークフローアイコンをクリックします。

    「ワークフロー」画面が表示されます。

  2. 2. ボタンをクリックします。

    詳細検索画面が表示されます。

  3. 3.検索条件を入力し、 ボタンをクリックします。

    検索結果が表示されます。

  4. 4.出力対象にチェックを入れます。
  5. 5. ボタンをクリックし、メニューから「一括ダウンロード」を選択します。

    一括ダウンロードダイアログが表示されます。

  6. 6.PDF出力サイズ、申請結果欄の印刷を選択し、 をクリックします。

    ※手順は上記、補足のPDF出力サイズ指定手順を参照してください。
    ※PDF出力サイズは、システム設定にて設定できます。申請書類ごとのPDF出力サイズ設定内容は、システム管理者にご確認ください。

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