ローコスト・クラウド・データベース・如意箱「nyoibox」

ローコスト・クラウド・データベース・如意箱
NIコンサルティング

 

「YourPage」機能

YourPage

YourPage とは?

nyoiboxに格納されたデータを元に、社外の顧客、関係者、協力業者、協力企業ごとに個別の「MyPage」を設定し、情報のやり取りを可能にするオプション機能です。
運営する企業側にとっては「YourPage」となり、利用するユーザー側にとっては「MyPage」となる、情報共有プラットフォームです。
「YourPage/MyPage」は、PCはもちろん、スマートフォンやタブレットでもご利用になれますので、幅広いユーザーを対象にご活用いただけます。

活用・運用例

法人顧客からのメンテナンス依頼ページ

顧客ごとに、購入した製品の最新情報やメンテナンスの依頼やサプライ品の発注などを行うページを作ることができます。

協力業者・職人さん等との連絡ページ

普段から連携して仕事をすることの多い協力業者さんなどと、物件・案件情報や連絡事項などを共有するページを作ることができます。

会員顧客向け限定ページ

通常のホームページでは公開できない会員向けの特別限定情報を伝えるページを作成することができます。特別なマイページがあることで、顧客の満足度も上がり、ロイヤリティも高まります。

学校・塾・幼稚園等の保護者向けページ

学校からの連絡、休校などのお知らせ、学級通信、イベント日程、お子さんの写真などを共有し、双方向のコミュニケーションをセキュリティを確保しつつローコストに実現します。

マイナンバー情報収集専用ページ

外部の報酬支払先などマイナンバーの収集、保管、削除などが必要となる相手に対して、必要な情報を登録してもらえるセキュアな環境を実現するページを作成できます。

 

活用・運用例

独自の「MyPage」を簡単設定

独自の「MyPage」を簡単設定

お好みの「MyPage」を作成できる

「MyPage」のデザインやレイアウトは、背景テンプレートから選んだり、項目ラベルのカラー設定をしたり、簡単な設定をするだけで行うことができます。設定した文章に、氏名や企業名などの固有名詞を予約語として挟み込んだり、企業ロゴや作成した画像などを表示させることも可能です。
nyoiboxデータを表示させるエリアは、4×4の16グリッドを使って任意に設定することが可能です。さらにその下部のフッターにも独自の情報や連絡先などの情報を表示させることが可能です。

セキュリティ・利用者への通知

ユーザー自身が一度ログインしてパスワードを再設定

登録されたユーザーへの「MyPage」通知は、メールによって行えます。セキュリティ確保のため、通知時には初期パスワードが自動生成され、システム管理者でも設定や変更はできません。通知を受けたユーザーは、必ず自分自身で新たなパスワードを設定しなければなりません。また、さらにセキュリティを高めるために2段階認証を要求することも可能です。

セキュリティ・利用者への通知

 

アクセス分析

アクセス分析

ユーザーごとのログイン回数と、画面を開き続けていた時間を表示

YourPageの設定ユーザーごとに、ログイン回数やアクセス時間を集計し、それぞれのユーザーがどの程度「MyPage」を利用しているかを分析できます。

ペーパーレス化で経費節減とスピードアップ

nyoiboxのYourPage機能を使ってペーパーレス化

定期的に連絡・応答が発生する、顧客や外部協力者、保護者等との情報伝達や情報共有を、nyoiboxのYourPage機能を使ってペーパーレス化することで、通信費、印刷費等のコストを下げ、情報伝達やデータ集計などのスピードを格段に高めることが可能となります。
たとえば、従来、郵送で情報のやり取りをしていたものがあるとすると、封書を送れば切手だけで82円。往復で164円。これにプラス封筒代や中身の印刷代などがかかります。それをメールなどと違ってセキュリティの担保された月額100円のYourPageに置き換えると、封書が一往復していただけで大幅なコストダウンが実現します。
さらに、日々、電話やFAX等でやり取りしているような場合には、かなりの通信費削減が期待できます。

セキュリティ・利用者への通知

 

利用価格

利用価格

1ユーザー 月額100円

1ユーザー 月額100円(税別)10ユーザー単位での申込み、ご利用となります。
※nyoiboxの利用契約が前提となります。

特長一覧

誰でも簡単!

ノンプログラミングで
自由にデータベース作成

Excelファイルを読み込んでも、ドラッグ&ドロップでも、簡単にWebデータベース化が可能。

スマホ・タブレット活用

外出先から利用できる!
レスポンシブデザイン。

スマートフォンやタブレットでも、見やすく最適化。いつでもどこでもデータ活用ができます。

ローコスト・クラウド

驚きの低価格!月額480円。
クラウドだから立上げも速い。

月額わずか480円、最低3名利用のローコストで業務改善アプリが構築できます。

表計算ソフトのような操作性

簡単操作でデータを編集・分析。
クリックひとつでグラフ作成!

Excelのように列の幅調整や、ソートをすることができ、直接編集も可能。 業務効率を高めます。

リレーショナルデータベース

BOX同士の関連付けができる!
DB間で常に最新情報を。

あるBOXと別のBOXを関連付けしたり、あるBOXの内容を別のBOXに表示させることができます。

豊富な表示レイアウト

表示画面を色々作成できる!
クリックひとつで簡単切替。

条件を自由に組み合わせた画面表示設定が複数作成できます。これにより作業効率がアップします。

他システム連携

SFAやグループウェア
とシームレスな連携!

SFAのマスタ(顧客情報など)を選択したり、グループウェアとの連携で情報伝達・共有も万全です。

気づきを促す通知設定

最新情報をすばやく確認!
詳細な通知条件を設定できる!

用途や目的に合わせて通知設定することで、必要な通知だけを確実に受け取れます。

セキュリティ強化

安全で安心な情報管理を支援
「Priv.BOX」

個人情報や人事情報などについては、「Priv.BOX」を利用することで、高い秘匿性を保った管理を実現できます。

マイナンバー対応

マイナンバー制度に準拠した
運用が可能な機能をご用意

万が一の不正アクセス対策も万全です。登録されたマイナンバーは解読できないように暗号化してデータベースに格納されます。

豊富な無償テンプレート

テンプレート利用で
手間を削減

すぐに使える無償テンプレート(設定済BOX)を用意しています。
テンプレートは順次追加してまいります。

YourPage

社外のお客様との
情報共有画面

顧客や取引先、協力会社など、社外のお客様との情報共有には「YourPage」を利用することで安全に情報共有を行えます。

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