ローコスト・クラウド・データベース・如意箱「nyoibox」

ローコスト・クラウド・データベース・如意箱
NIコンサルティング

Priv.BOX

安全で安心な情報管理をするBOX

Priv.とは、Privacy、Privateの略です。
「nyoibox(如意箱)」の一般のBOX(アプリ、データベース)は、部門をまたぐ業務をスムーズに受け渡したり、過去の情報を履歴やナレッジとして蓄積したりするため、原則として社内の全ユーザーにオープンにして情報共有を促進しますが、マイナンバーや人事情報などについては、「Priv.BOX」を利用することで、高い秘匿性を保った管理を実現できます。
接続制限や修正履歴の蓄積、二段階認証、CSV出力制限、暗号化など、セキュリティを高めるために必要な機能が装備されています。

マイナンバー対応について詳しくみる

柔軟なアクセス権で必要な人だけが必要な情報にアクセス

BOX単位、BOX内に登録されたデータ単位、データを構成する項目単位で、参照・登録・編集・削除の権限を設定できます。権限はユーザー、部署×役職(○○部の部長等)、役職、部署に付与することができます。

「Priv.BOX」機能

データの保存期限を設定し、期日に自動で削除

退職者であっても、賃金台帳や扶養控除等(異動)申告書などの人事労務関連帳票は法定保存期間中ずっと保管しておかなければなりません。しかし、保存期限が到来し、付随するマイナンバーが不要となった際には、できるだけ速やかに廃棄することが求められます。
「Priv.BOX」ではデータの保存期限を設定できますので、担当者や担当部署に期限到来を自動で通知したり、期日に自動で削除したりすることが可能です。

機能一覧

「nyoibox(如意箱)」でできることは沢山!

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