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メッセージを作成する
メッセージを作成します。
メッセージを新規登録する
メッセージを新たに作成します。
- 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。
- 2.ルーム一覧から該当のルームを選択します。
ルーム一覧画面が表示されます。
- 3. ボタンをクリックします。
- 4.メッセージ内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
項目 | 説明 |
---|---|
タイトル | メッセージの件名を入力します。 |
作成者 | メッセージの作成者(登録者)がセットされます。 |
ルームキーワード | メッセージのカテゴリを選択します。 このキーワードはルームの「ルームキーワード」登録内容が表示されます。 ルームを登録する |
内 容 | メッセージ詳細を入力します。 リッチテキスト形式で入力する |
添付ファイル | ファイルを添付するときに使用します。 ファイルを添付する/ダウンロードする |
参加者 | 参加者が表示されます。 参加者はルームで指定できます。 |
閲覧制限 | 登録するメッセージに対して閲覧制限を与える場合、「参加者のみ公開」もしくは「参加者および指定社員に公開」を選択してください。
ルームにすでに閲覧制限が設定されている場合は、ルームで指定された部署、社員およびナレッジコラボレーション管理者以外はルームの制限が解除されない限り、このメッセージを閲覧することができません。 情報を選択する |
公開日時 | 登録するメッセージに対して公開日時を設けたい場合、「指定しない」のチェック をはずし、 公開日時を カレンダー、 時計アイコンより選択します。 |
メッセージ期限 | 登録するメッセージに対して期限を設けたい場合、「指定しない」のチェック をはずし、 カレンダーアイコンより選択します。 ※メッセージ期限を過ぎると削除されます。 |
通 知 | 登録するメッセージを任意のユーザーに通知したい場合、チェックボックスにチェック して対象の部署や社員を選択します。 情報を選択する 通知方法としてポータル通知、社内メール通知、社外メール通知から選択してください。 ポータル通知 閲覧制限できる社員のポータル上の「新着情報」に表示されます。 社内メール通知 社内メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。 社外メール通知 社外メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。 ※ポータル通知、社内メール通知、社外メール通知を同時に選択することはできません。 ※社外メール通知するためには登録者の社外用メールアカウントが設定されている必要があります。 |
メッセージを返答作成する
メッセージに返答します。
- 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。
- 2.メッセージ一覧画面から、返答するメッセージを選択します。
メッセージが緑帯表示されます。
- 3. ボタンをクリックします。
ナレッジ・メッセージの新規登録画面が表示されます。
- 4.メッセージ内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
※メッセージの登録項目一覧は「メッセージを新規登録する」を参照してください。
補足
- メッセージ詳細画面からも返答作成が可能です。
メッセージを下書きする
メッセージを下書きします。
- 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。
「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。
- 2.ルーム一覧から該当のルームを選択します。
ルーム一覧画面が表示されます。
- 3. ボタンをクリックします。
- 4.内容を入力し、 ボタンをクリックします。
補足
- 下書きは合計10件まで登録することができます。
- 下書きしたメッセージはルーム一覧画面に表示されます。
- 下書きしたメッセージに限り、下書きのみ削除が可能になります。
- 同じ状態(新規、返答元が同じ等)の下書きがあった場合、復元するか確認するダイアログが表示されます。
- 下書き時のメッセージ、ルーム、返答元が削除・閲覧不可になった場合、編集時に下書きは破棄されます。
- 下書き元のメッセージが下書き後に更新されていた場合、以下のように警告が表示されます。