1. トップ
  2. ナレッジ・コラボレーション

メッセージを作成する

メッセージを作成します。

  1. メッセージを新規登録する
  2. メッセージを返答作成する
  3. メッセージを下書きする

メッセージを新たに作成します。

  1. 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。

    「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。

  2. 2.ルーム一覧から該当のルームを選択します。

    ルーム一覧画面が表示されます。

  3. 3. ボタンをクリックします。
  4. 4.メッセージ内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。
項目 説明
タイトル メッセージの件名を入力します。
作成者 メッセージの作成者(登録者)がセットされます。
ルームキーワード メッセージのカテゴリを選択します。 このキーワードはルームの「ルームキーワード」登録内容が表示されます。
ルームを登録する
内 容 メッセージ詳細を入力します。
リッチテキスト形式で入力する
添付ファイル ファイルを添付するときに使用します。
ファイルを添付する/ダウンロードする
参加者 参加者が表示されます。
参加者はルームで指定できます。
閲覧制限 登録するメッセージに対して閲覧制限を与える場合、「参加者のみ公開」もしくは「参加者および指定社員に公開」を選択してください。
ルームにすでに閲覧制限が設定されている場合は、ルームで指定された部署、社員およびナレッジコラボレーション管理者以外はルームの制限が解除されない限り、このメッセージを閲覧することができません。


情報を選択する
公開日時 登録するメッセージに対して公開日時を設けたい場合、「指定しない」のチェック をはずし、 公開日時を カレンダー、 時計アイコンより選択します。
メッセージ期限 登録するメッセージに対して期限を設けたい場合、「指定しない」のチェック をはずし、 カレンダーアイコンより選択します。
※メッセージ期限を過ぎると削除されます。
通 知 登録するメッセージを任意のユーザーに通知したい場合、チェックボックスにチェック して対象の部署や社員を選択します。
情報を選択する
通知方法としてポータル通知、社内メール通知、社外メール通知から選択してください。
ポータル通知
閲覧制限できる社員のポータル上の「新着情報」に表示されます。
社内メール通知
社内メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。
社外メール通知
社外メールが起動し、通知情報を該当者に送信することができます。
※ポータル通知、社内メール通知、社外メール通知を同時に選択することはできません。
※社外メール通知するためには登録者の社外用メールアカウントが設定されている必要があります。

メッセージに返答します。

  1. 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。

    「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。

  2. 2.メッセージ一覧画面から、返答するメッセージを選択します。

    メッセージが緑帯表示されます。

  3. 3. ボタンをクリックします。

    ナレッジ・メッセージの新規登録画面が表示されます。

  4. 4.メッセージ内容を登録し、最後に ボタンをクリックします。

    ※メッセージの登録項目一覧は「メッセージを新規登録する」を参照してください。

  1.  メッセージ詳細画面からも返答作成が可能です。

メッセージを下書きします。

  1. 1.メニューパレットより、 ナレッジ・コラボレーションアイコンをクリックします。

    「ナレッジ・コラボレーション/ルーム・PICKUP」画面が表示されます。

  2. 2.ルーム一覧から該当のルームを選択します。

    ルーム一覧画面が表示されます。

  3. 3. ボタンをクリックします。
  4. 4.内容を入力し、 ボタンをクリックします。
  1.  下書きは合計10件まで登録することができます。
  2.  下書きしたメッセージはルーム一覧画面に表示されます。
  3.  下書きしたメッセージに限り、下書きのみ削除が可能になります。
  4.  同じ状態(新規、返答元が同じ等)の下書きがあった場合、復元するか確認するダイアログが表示されます。
  5.  下書き時のメッセージ、ルーム、返答元が削除・閲覧不可になった場合、編集時に下書きは破棄されます。
  6.  下書き元のメッセージが下書き後に更新されていた場合、以下のように警告が表示されます。

TOP