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支払管理との連携

支払管理と連携して次のような機能を利用できます。

1. 支払管理にファイルアップロードする
2. 支払管理に転記する
3. メールを一括で支払管理にファイルアップロードする

支払管理にファイルアップロードする

メールの添付ファイルを支払管理にファイルアップロードします。

1. １.メニューより、 共有メールアイコンをクリックします。
   

   「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。

2. ２.アカウントを選択します。
   

   メールの一覧画面が表示されます。

3. ３.アップロードしたい添付ファイルがあるメールを表示します。
4. ４. ボタンをクリックし、「支払管理（ファイルアップロード）」を選択します。
   

   ファイルアップロードダイアログが表示されます。
   
   ・添付ファイル項目にメールの添付ファイルがセットされた状態で表示されます。
   ・FAX Viewerの場合、メール本文は転記されません。

5. ５.必要事項を入力し、最後にアップロードボタンをクリックします。

   アップロードした添付ファイルは、支払管理 > アップロードファイル画面に表示されます。

支払管理に転記する

メールの内容を支払情報の入力項目に転記し、登録します。

1. １.メニューより、 共有メールアイコンをクリックします。
   

   「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。

2. ２.アカウントを選択します。
   

   メールの一覧画面が表示されます。

3. ３.アップロードしたい添付ファイルがあるメールを表示します。
4. ４. ボタンをクリックし、「支払管理（直接転記）」を選択します。
   

   支払情報の新規登録画面が表示されます。
   ・添付ファイル項目には、メールの添付ファイルとメール本文を変換したファイルがセットされます。
   　変換するファイル形式は、テキスト形式の場合「.txt」、リッチテキスト形式の場合「.html」です。
   　※FAX Viewerの場合、メール本文を変換したファイルは添付されません。
   ・請求日には、メールの受信日がセットされます。
   ・備考には、メール本文がセットされます。

5. ５.必要事項を入力し、最後にアップロードボタンをクリックします。

   アップロードした添付ファイルは、支払管理 > アップロードファイル画面に表示されます。

メールを一括で支払管理にファイルアップロードする

メールの添付ファイルを一括で支払管理にファイルアップロードします。
こちらはFAX Viewerアカウントの場合にのみできる操作です。

1. １.メニューより、 共有メールアイコンをクリックします。
   

   「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。

2. ２.FAX Viewerアカウントを選択します。
   

   メールの一覧画面が表示されます。

3. ３.転記したいメールのチェックボックスにチェックを入れます。
4. ４. ボタンをクリックし、「転記：支払管理」を選択します。
   

   ファイルアップロードダイアログが表示されます。

5. ５.電子データの分類を選択し、最後にアップロードボタンをクリックします。

   アップロードした添付ファイルは、支払管理 > アップロードファイル画面に表示されます。
   一括転記を実行中は、実行社員および進捗状況が受信BOXの一覧画面に表示されます。
   最新の進捗状況を表示する場合は、更新ボタンをクリックしてください。
   

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