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アシスタント機能との連携

アシスタント機能を利用して、次のようなことができます。

  1. スケジュールを登録する
  2. スケジュールを自動登録する
  3. 経費を登録する
  1.  アシスタント機能との連携機能を利用するためには、NI Collabo 360とアシスタント機能の利用ライセンスが必要です。

メールの内容をワンクリックでスケジュールに転記して登録できます。

  1. 1.メールの内容をもとにスケジュールを登録する場合は、アシスタントの吹き出しの「はい」をクリックしてください。

    「スケジュール(新規登録)」画面が表示されます。
    ※メールの内容をもとに、スケジュールの「件名」「日時」「内容」に転記されます。

  2. 2.必要事項を入力し、最後に をクリックします。

iCalendarファイル(拡張子.ics)が添付されている場合、スケジュールを自動登録することができます。
スケジュールが自動登録されたあとは、アシスタントの吹き出しに登録したメッセージが表示されます。
※こちらの機能を利用するためには、アシスタントを表示している必要があります。
※自動登録機能のON/OFFは以下の画面で設定できます。
 オプション設定 > NI Collabo 360 > メール/基本設定の「iCalendarファイルの自動取込」


① 自動登録されたスケジュールを確認したい場合、リンクをクリックしてください。 
② 自動登録されたスケジュールを取り消したい場合、[取り消す]をクリックしてください。 
 

メールの内容をワンクリックで経費に転記して登録できます。

  1. 1.メールの内容をもとに経費を登録する場合は、アシスタントの吹き出しの「はい」をクリックしてください。

    「一括入力(新規登録)」画面が表示されます。
    ※メールの内容をもとに、経費の「経費カテゴリー」「利用日」「時間」「金額」「出発・到着」「支払先」に転記されます。

  2. 2.必要事項を入力し、 または をクリックします。

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