メールの添付ファイルを一括ダウンロードすることが可能です。
添付ファイル欄にある[一括ダウンロード]をクリックすると、添付されているファイルをZIP形式で1枚のファイルに圧縮してダウンロードすることができます。

関連メールについて
参照しているメールの返信・転送元のメールが表示されます。
メールは以下のルールで色分けされます。
・青色： 閲覧中のメール
・赤色： 送信メール、自分が送信者の受信メール
・灰色： 受信メール

※こちらは社内メールのみの機能です。
※新着・未読のメールは自動で展開されます。
　このとき、ステータスは「既読」になります。
※次に該当するメールは関連メール欄には表示されません。
　下書きメール、削除BOXのメール

メールを削除せずに、添付されたファイルやメール本文に挿入された画像のみを削除することができます。
メール機能で利用している容量を減らしたい場合などに、添付ファイル削除機能をご利用ください。
※削除したファイルを元に戻すことはできません。削除するさいはご注意ください。
【手順】
① 添付ファイル欄の［削除モード］をクリックします。

② 削除するファイルの （個別削除）アイコンをクリックします。

③ 削除確認が表示されます。実行する場合は［OK］をクリックしてください。

コラボリンク機能を利用している場合、メール本文に記述されたリンクサイトのURLをクリックすると、ログイン画面が表示されます。
ホームサイトを選択し、ログインしてください。ログインすると、指定したURLのページが表示されます。
※コラボリンク機能の詳細は「システム設定マニュアル[コラボリンク]」(PDF)を参照してください。

社外メールの参照画面で宛先（TO、CC、BCC）のメールアドレスをクリックするとメーラーが起動します。
かんたんに指定したメールアドレス宛のメールを作成することができます。
NI Collabo 360の社外メールが利用できる場合は、NI Collabo 360の社外メール作成画面が表示されます。
利用できないまたは利用していない場合は、他製品のメーラー（OutlookやGmailなど）が起動されます。
社外メールを作成する
例）NI Collabo 360の社外メール作成画面が開く場合

リッチテキストまたはHTML形式メールの参照について
※HTMLメールに実行可能なスクリプトが含まれている場合、ダウンロードした後に実行される可能性があります。危険を及ぼすことがあるため、ダウンロードするさいはご注意ください。

・リッチテキストまたはHTML形式のメールをテキスト形式で参照している場合、［リッチテキスト・HTML形式で表示する］ボタンが表示されます。元の形式で参照したい場合は、［リッチテキスト・HTML形式で表示する］ボタンをクリックしてください。
　

・メール本文に指定された外部の画像を表示していないとき、［画像を読み込む］ボタンが表示されます。外部の画像を表示する場合は、［画像を読み込む］ボタンをクリックしてください。
※外部の画像を表示すると、お使いのメールアドレスが差出人へ有効なメールアドレスであることを特定される場合があります。そのため、迷惑メールの標的にされる可能性があります。信用できない差出人からの受信メールを参照している場合、画像を読み込まないことを推奨いたします。
　

※HTMLメールの参照画面と実際に送信されたHTMLメールで背景など一部表示が異なる場合があります。（サポートしているHTMLおよびCSSはこちら）
　メール参照画面から［出力］>［HTML保存］することで、送信されたHTMLメールそのままの内容を確認することができます。
※リッチテキストまたはHTML形式のメールは、メール本文の解析が必要となるため、テキスト形式よりもメールを表示するまでに時間がかかる場合があります。
※HTMLメールの本文（HTMLソース）が約20万文字未満の場合は、自動でリンク化を行います。
※HTMLメールの本文（HTMLソース）が約40万文字を超える場合は、自動でプレーンテキスト表示します。
※リッチテキストおよびHTML形式メールの参照方法は、システム設定で設定されています。設定の詳細は、システム管理者にご確認ください。
※個人ごとの設定を許可されている場合、オプション設定でメールの参照方法を設定することができます。
基本設定

・以下の条件に合致する場合、メール本文の一部の画像が表示できません。
①　Chromeを使用している
②　httpsで接続している
③　サイトの設定で安全でないコンテンツをブロックしている
※表示できない画像はhttpで接続している画像です。httpsで接続している画像や、dataurl形式の画像は表示することができます。こちらの画像が表示できないのはChromeのセキュリティポリシーによるものです。
画像を表示したい場合は、以下のいずれかの操作を行ってください。
①　Chrome以外のブラウザを利用する
②　アドレスバーの鍵マークをクリックし、メニューから「サイトの設定」を選択して「安全でないコンテンツ」を許可に変更する
③　HTMLファイルを出力して参照する

• チェックマーク
  最新および関連メールのなかでチェックマークが付いている場合表示されます。異なるチェックマークが付いている場合は、受信日時が新しいメールを優先して表示されます。
• 添付ファイル
  最新および関連メールいずれかに添付ファイルがある場合はアイコンが表示されます。
• ステータス
  最新のメールのステータスが表示されます。ただし、関連メールに新着または未読がある場合は、最新のメールが既読でも新着または未読として表示されます。