1. トップ
  2. ミーティングアレンジ

ミーティングアレンジ

  1. ミーティングアレンジとは
  2. ミーティングの種類
  3. 日程調整の状態

複数人とミーティングを行うさいの日程調整の手間を削減し、業務効率をアップさせる機能です。

日程調整には以下の作業があります。
・スケジュールの確認
・相手へ候補日を連絡
・相手からの返答を受けて調整
・相手に確定した日程の連絡

上記をメールでやりとりすると、メールを書いたり返信を管理したりと非常に煩雑です。
また記述ミス、連絡漏れ、ダブルブッキングなどが発生する可能があります。

これらの手間をまとめてスムーズに行う機能がミーティングアレンジです。

ミーティングの日程調整は以下の2種類に対応しています。
内容に応じて選択してください。

「グループ(社内)」
社内会議や研修など、招待者全員が参加できる日程を決める方式です。


「1on1(社内)」
個別面談や人事面談など、招待者ごとに個別の日程を決める方式です。

日程調整の状態は以下の通りです。

状態 説明
下書き 主催者が日程調整の内容を作成中の状態です。
日程調整中 主催者が日程調整依頼をして日程調整中の状態です。
招待者には通知が届くので、返答期限までに返答します。
返答回収済 招待者の返答がすべて揃った状態です。
主催者に日程確定依頼の通知が届くので、日程を確定します。
招待者は日程が確定するか、返答期限まで返答の編集が可能です。
※ミーティングの種類がグループの場合のみこの状態が存在します。
 1on1はこの状態を経ず日程調整完了になります。
日程調整完了 招待者の日程調整がすべて完了した状態です。

TOP