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経費精算とワークフローの連携

ワークフローと連携して、次のような機能を利用することができます。

  1.  ワークフローとの連携については、システム設定画面より設定されています。
    システム管理者へご確認ください。
  1. 経費精算とワークフロー申請の流れ
  2. 経費精算と連携してワークフローを申請する
  3. 経費精算と連携したワークフローを決裁する
  4. 経費精算と連携したワークフローを処理する

ワークフローと連携し、経費を申請し、精算する流れは以下の通りです。

経費申請を登録する 経費申請を登録します。

経費精算と連携してワークフローを申請する

※申請書が「却下」となった場合、申請者のみ経費申請を再利用し申請することができます。

ワークフローを申請する 経費の申請と同時に、ワークフロー申請画面が立ち上がります。

申請する

ワークフローを決裁する ワークフローの申請経路に従い、承認・決裁が行われます。

経費精算と連携したワークフローを決裁する

※経費申請画面に「ワークフロー」項目が追加されます。リンクをクリックすると、決裁中の申請書を確認することができます。
※決裁中は、経費精算、ワークフロー申請書のいずれも編集することはできません。

ワークフローを処理する 決裁が完了すると、経費申請が「精算待」から「精算済」に変更されます。
決裁された申請書を確認し、処理します。
申請経路の設定によって、業務担当者が省略される場合があります。

経費精算と連携したワークフローを処理する

経費申請を精算する 精算担当者が経費申請を処理します。

経費申請を処理する


支払担当者が経費申請を支払処理します。

経費申請を支払処理する

経費申請を振込処理する

    以下の項目は、システム設定画面より設定されています。システム管理者へご確認ください。

  1.  経費精算の申請書類のフォーム

経費精算と連携してワークフロー申請します。

  1. 1.メニューパレットより、 経費精算アイコンをクリックします。

    「経費精算(申請)」画面が表示されます。
    経費精算申請画面

  2. 2. ボタンをクリックします。

    経費申請の新規登録画面が表示されます。
    経費申請画面

  3. 3.項目内容を入力し、申請する経費を選択します。
  4. 4.最後に ボタンをクリックします。

    ワークフロー申請画面が表示されます。ワークフローの手順に従って申請を行ってください。
    申請する

  1.  経費申請時、登録日は編集できません。
  2.  差戻または経理差戻された経費申請を再度申請したい場合は、 ボタンをクリックしてください。
  3.  却下された経費申請を再利用する場合は、 ボタンをクリックしてください。
    ※再利用ができるのは1度だけです。
    ※再利用時、一括撮影領収書の添付ファイルは引き継がれません。
  4.  ワークフローを下書きしたまま放置後申請し、申請期限エラーに該当すると申請できなくなります。
    その場合は下書きのワークフローを一旦削除し、経費申請をやり直してください。
  5.  経路の条件設定で、条件項目に「経費カテゴリー・業務種別」を選択した場合、明細行で条件に合致するものが1件でも存在すれば一致とみなされます。

経費精算と連携したワークフローを決裁します。

  1. 1.メニューパレットより、 経費精算アイコンをクリックします。

    「経費精算(申請)」画面が表示されます。
    経費精算申請画面

  2. 2.承認タブをクリックします。
  3. 3.承認する経費申請の件名をクリックします。

    経費申請の決裁画面が表示されます。

  4. 4.決裁内容を選択し、必要に応じてコメントを入力します。
  5. 5.承認する経費にチェックが入っていることを確認します。
  6. 6. ボタンをクリックします。
  1.  ワークフロー参照画面から決裁することもできます。
    ※ワークフロー申請書の内容を決裁時に編集したい場合は、ワークフロー参照画面から決裁してください。
    決裁する

経費精算と連携したワークフローを処理します。

  1. 1.メニューパレットより、 経費精算アイコンをクリックします。

    「経費精算(申請)」画面が表示されます。
    経費精算申請画面

  2. 2.承認タブをクリックします。
  3. 3.処理する経費申請の件名をクリックします。

    経費申請の処理画面が表示されます。

  4. 4.必要に応じてコメントを入力します。
  5. 5. ボタンをクリックします。
  1.  ワークフロー参照画面から処理することもできます。
    ※ワークフロー申請書の内容を処理時に編集したい場合は、ワークフロー参照画面から処理してください。
    処理する

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