1. トップ
2. 共有メール

電帳法ストレージとの連携

電帳法ストレージとの連携して次のような機能を利用できます。

1. 電帳法ストレージに転記する
2. メールを一括で電帳法ストレージに転記する

補足

電帳法ストレージに転記する

メールの内容を電帳法ストレージに転記します。

1. １.メニューより、 共有メールアイコンをクリックします。
   

   「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。

2. ２.アカウントを選択します。
   

   メールの一覧画面が表示されます。

3. ３.転記したいメールを表示します。
4. ４. ボタンをクリックし、「電帳法ストレージ」「電帳法ストレージ（本文含む）」のいずれかを選択します。
   

   ファイルアップロードダイアログが表示されます。
   
   ・電子データ項目にメールの添付ファイルがセットされた状態で表示されます。
   ・「電帳法ストレージ（本文含む）」を選択した場合は、電子データ項目にメール本文（テキスト形式の場合はtxtファイル、リッチテキスト形式の場合はhtmlファイル）も追加して表示されます。
   

   ※FAX Viewerの場合は、メニューに「電帳法ストレージ」のみ表示されます。
   ※メニューの背景がグレーである場合、電帳法ストレージに転記済みであることを表します。

5. ５.必要事項を入力し、最後にアップロードボタンをクリックします。

   ファイルごとに電帳法ストレージに保存されます。
   ※FAX Viewerの場合、SFAの顧客情報と一致する発信元は関連顧客にセットされます。
   ※電子データを複数アップロードした場合、同封書類項目に相互リンクが表示されます。
   表示例）
   

メールを一括で電帳法ストレージに転記する

メールを一括で電帳法ストレージに転記します。
こちらはFAX Viewerアカウントの場合にのみできる操作です。

1. １.メニューより、 共有メールアイコンをクリックします。
   

   「共有メール／メールアカウント」画面が表示されます。

2. ２.FAX Viewerアカウントを選択します。
   

   メールの一覧画面が表示されます。

3. ３.転記したいメールのチェックボックスにチェックを入れます。
4. ４. ボタンをクリックし、「転記：電帳法ストレージ」を選択します。
   

   ファイルアップロードダイアログが表示されます。

5. ５.必要事項を入力し、最後にアップロードボタンをクリックします。

   ファイルごとに電帳法ストレージに保存されます。
   ※SFAの顧客情報と一致する発信元は関連顧客にセットされます。
   ※１つのメールから電子データを複数アップロードした場合、同封書類項目に相互リンクが表示されます。
   
   一括転記を実行中は、実行社員および進捗状況が受信BOXの一覧画面に表示されます。
   最新の進捗状況を表示する場合は、更新ボタンをクリックしてください。
   

• « 前へ
• 次へ »