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グループウェアとは?

グループウェアは、メール機能やスケジュール管理、ToDoメモ、ワークフロー、掲示板など多種多様な機能を備え、社内の情報を共有化し、業務の効率を高め、社員間のコミュニケーションも円滑にしてくれるソフトウェアです。 今ではパソコンからだけではなく、携帯電話やタブレット端末からもアクセスでき、いつでもどこでもリアルタイムな情報共有が可能となって、新しいワークスタイルを支援する必須ツールとなっています。

かつて、グループウェアの代名詞とも言われたのが、1980年代後半にレイ・オジーが発表した、「Lotus Notes」です。
『人と人とのコミュニケーションをより魅力的に行うことのできるシステム、ビジネスの場面で言い換えれば、それぞれにカスタマイズして使う共同作業のための情報共有システム』をコンセプトに開発され、「コミュニケーション」「共同作業」「情報共有」をキーワードとする思想が現在のグループウェアソフトにも引き継がれています。

NIコンサルティングも、90年代前半から「Lotus Notes」ユーザーであり、弊社のSales Force Assistantシリーズは、元々「Lotus Notes」上で動くアドオンソフトとして開発したものです。その後、グループウェアのWEB化が進む中で、「Lotus Notes」に代わる機能を実現するものとして開発されたのが、グループウェア「NI Collabo 360」なのです。

グループウェアの主要機能比較

NI Collabo 360が比較されることの多いC社とN社との簡易比較表です。
詳細の比較表が必要な場合は、弊社担当コンサルタントにご相談ください。


NIコンサルティング C 社 N 社
コスト
(1ユーザーあたり、月額)
360円
396円(税込)
※2022年1月より360円(税込)
スタンダードコース:500円
550円(税込)
400円
440円(税込)
データ保存総容量 5GB/ユーザー 5GB/ユーザー 1GB/ユーザー
スマートフォン対応  ◎   ◎   ◎ 
ワークフロー  ◎ 
専用ソフトにも負けない充実機能を標準装備
 △   △ 
経費精算  ◎ 
専用ソフトにも負けない充実機能を標準装備
 ×   △ 
有償オプション対応
安否確認  ◎ 
専用ソフトにも負けない充実機能を標準装備
 △   ○ 
社内メール  ○   ○   × 
社外メール機能のみ
Googleカレンダー連携  ◎   △ 
有償オプション対応
 △ 
有償オプション対応
テレワーク(状況応答要求)  ◎   ×   × 
他システムとの連携  ◎ 
SFA・SQA・基幹システム等と連携可能
 △   △ 
複数サイト連携  ◎   △   △ 
パッケージ版  ○   × 
販売終了
 ○ 

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