グループウェア「NI Collabo 360」は、8200社超の導入実績を誇るNIコンサルティングのSFA(Sales Force Assistantシリーズ)やSQA(見積作成WEBシステム)、nyoibox(ローコスト・クラウド・データベース)など、可視化経営システム(VMS)と完全連携しています。
SFA(Sales Force Assistantシリーズ)連携では、スケジュール連動は当然として、ワークフローやUP!でもSFAと相互連携。使いやすさと同時に、顧客対応力を強化させるのが「NI Collabo 360」です。
さらに、主要な会計システムや販売管理システムともデータ連携可能で、業務効率を大幅に引き上げます。
メニューパレットには「NI Collabo 360」(グループウェア)メニューのアイコンだけでなく、連携するSFAのショートカットアイコンを表示することができます。
これにより、利用頻度の高いSFAの日報一覧や各種分析等のメニューを1クリックで表示させることができます。
SFA情報をタイムリーにPUSHする機能が付いているので、日報通知、コメント通知、イエローカード、重要商談通知、売上速報等の新着情報が「NI Collabo 360」(グループウェア)のポータル画面に表示されます。
日報通知機能は、SFAで日報を入力し通知保存で日報通知を行なった場合に、通知先に設定されているマネージャーのポータルへ日報通知として日報が提出されたことを自動で知らせてくれる通知機能です。
ポータルで日報・コメントが確認できることにより、何人もの部下を抱えるマネージャーの日報閲覧の負担を軽減させ、コメント通知により鮮度の高いアドバイスや指示を営業担当者へ素早くフィードバックすることができます。
イエローカード通知とは、次回訪問予定を遅延していたり、要望対応やクレーム対応が行なわれず長期放置状態になっている場合などに、担当者へイエローカードを表示して注意を促してくれるSFAの機能です。
問題が発生するとポータルへ注意を促すイエローカードが通知されますので、自然と目に付き担当者に気付きを促すことで、モレ・ヌケを防ぐことに繋がります。
専属のアシスタント“AI秘書”とはPC画面上に表示されるアシスタントキャラクターのことです。営業マンを管理するためのSFAから、営業マンを支援するためのSFAに進化させるために開発された、「真」の営業支援機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」とSFA(営業支援システム)が連携されることによって、秘書として当然の業務であるスケジュール管理や、在席ステータスが変更されるとその変更内容をアシスタントが教えてくれるといった行先伝言共有機能との連動により、営業担当者をアシストし、営業活動をより戦略的に進めることができます。
営業担当者のスケジュール管理は秘書として当然の業務です。
予定されたスケジュールの前に、PCブラウザ上および携帯電話やスマートフォンへお知らせ通知します。アシスタントをクリックし、吹き出しを出し、カレンダーアイコンを押すと、24時間以内のスケジュールを確認することもできます。
「社内の○○さんに話があるのに、あらら・・・外出中か・・・」そんな時に便利な機能です。 グループウェア「NI Collabo 360」の行先伝言共有との連動で、在席ステータスが変更されるとその変更内容をアシスタントが教えてくれます。
「nyoibox(如意箱)」とシームレスに連携しますので、「nyoibox(如意箱)」からの通知情報をグループウェア側のポータル画面に表示することができ、通知を見逃すことを防ぐことができます。
「nyoibox(如意箱)」にわざわざログインしなくても通知情報に気付くことできるので大変便利です。
見積書の「承認」機能をグループウェア「NI Collabo 360」の「ワークフロー機能」を利用して決裁を行うことができます。
連携を行うと、「申請」ボタンよりワークフロー申請ができます。「申請」ボタンを押すとワークフロー申請画面が立ち上がり、申請手続きを行います。 申請書が完了すると同時に、見積書の承認が行われます。
グループウェア「NI Collabo 360」とのワークフロー連携時、承認経路にいる承認者・決裁者は承認ルールに抵触した箇所が明示されますので、ルールを確認しながら見積書の承認・決裁が可能です。
お申し込み後、すぐに資料をダウンロードできます。お気軽に資料請求をして下さい。
お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
お電話でも承っております。お気軽にご連絡下さい。