グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算機能は、社内で発生する様々な経費（交通費、出張費、会議費、交際費など）の申請～承認～精算処理まで電子化し、一元管理を実現します。
経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます。

日々の交通費精算をすばやく、スマートにすませることができます。
経費入力時、登録してある経費の関連ワークフローボタンから呼び出して選択出来るため、ワークフロー紐づけも簡単にできます。

交通系ICカードをピッとリーダーにかざしたり、スマートフォンアプリ「NI 経費精算 Reader」でICカードを読み取り、手軽に経費・交通費の入力・転送ができます。私用で使ったものと混在しても、業務に使用した分だけを選んで申請できます。 精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

申請者が登録した経費を簡単に申請できます。
対象にチェックを入れて申請します。

経費申請の一覧画面では、申請タブで自身の申請分、承認タブで承認すべき申請分がそれぞれ表示されますので、承認者は承認漏れを防止できます。

承認された申請データから、全国銀行協会の規定フォーマットで振込データを作成できます。
各銀行のインターネットバンキングでご利用いただけるので、社員への面倒な振込み作業が簡単になりミスもなくなります。
振込データを1件ずつ入力する必要が無く、一覧上で口座の入れ替え操作も簡単にできます。
【作成：全銀振込データ】ボタンを押してデータを作り、人を介すことなくCSVに取り込むだけで良いので、人的ミスを撲滅することができます。

申請時に選ぶ経費の項目が勘定科目や税区分に自動的に紐づくように設定できます。
申請者が項目を選択するだけで自動的に仕訳が完了するため、経理担当者が申請内容をチェックし、仕訳する必要がありません。
さらに、お使いの会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。

経理の作業の中でも特に手間がかかるのが、諸規定によるルールを確認しなければならない経費の精算です。経費精算は、予め規定を設けて、使途、上限金額、役職ごとにルールを明確にしておかないと後々トラブルにつながる可能性があります。
グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算はこうした経費精算の申請ルールを経費カテゴリーごとに設定できます。
申請時や承認時にルールを逸脱したものは警告されますので、間違った申請も減って確認作業も軽減されます。

クレジットカード会社から発行されるカード利用明細データを取り込むことが出来ます。これにより、経費採算入力の負荷を減らし、入力ミスや不正行為を防止することが可能です。

OCRオプションまたは電帳法ストレージオプションを導入いただいていると、アップロードしたファイルをOCR解析します。
解析結果をもとに各項目に値がセットされた状態で開き、解析結果から値がセットされた項目の場合、番号には色が付きます。
プレビューにも番号が表示されるため、どのテキストからセットされたか確認できます。

インボイス制度にも対応し、適格請求書発行事業者の登録番号も読み取り、実在確認、正誤判断も行います。

学習機能もついておりますので、書類の情報を学習させることで、読み込み精度を高めることができます。