コンセプト動画
多機能・低価格の経営改善型グループウェア
グループウェア『NI Collabo 360』製品を紹介した動画です。
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橋本環奈さんがDXドクターに！NIコンサルティング「NI Collabo 360」のTVCMです。
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2年連続の司会に挑む紅白歌合戦を目前に控える2023年11月、都内某所で行なわれた撮影のメイキングと撮影後のインタビューです。
グループウェア「NI Collabo 360」の『スケジュール』機能は、スケジュールを公開・共有するための機能です。 自分自身のスケジュールはもちろんのこと、他ユーザーのスケジュールの登録・変更等が簡単に行えます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『設備・備品予約』機能は、会議室・社用車・プロジェクターなど、社内での複数の設備・備品を同時に予約登録することができる機能です。スケジュールと連動していますので、設備・備品の予約と同時に、メンバーの予定もまとめて登録することもできます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『回覧板』機能は、お知らせの回覧や告知など、複数社員に共通の案内を回覧することのできる機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『UP!』機能は、企業向け社内SNSです。 『UP!』を使えば、ソーシャル時代にふさわしいスピード感で、知らせたい情報を簡単なメッセージで全社共有することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『ナレッジ・コラボレーション（掲示板）』機能は、拠点が多く、離れていても、時間と場所を気にせずに意見交換を行うことができるバーチャル会議室です。ノウハウの共有や社内FAQ、連絡用掲示板など、様々な活用が可能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『文書共有管理』機能は、社内で共有する文書（WordやExcel等で作成）を登録、保管、共有できる機能です。
フォルダ分けして保管し、社員間で共有でき、改版管理もできます。
グループウェア「NI Collabo 360」のテスト・アンケート機能は、多くの人に同じ質問を出し、グループウェア上で回答を求めることができます。
回答一覧画面から全員の回答を確認できるほか、作成時に他人の回答内容を閲覧可能か選択したり、回答者を特定できない匿名アンケートや匿名テストも行えます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『プロジェクト管理』機能は、チームでのプロジェクトを円滑に進めるための機能です。期間と目標が定められたプロジェクトに対し、スケジュール、達成状況など細かい進捗管理ができます。タスクやアクションなど、プロジェクトに関わるすべての情報も一元管理できます。関係者すべてが情報共有できるので、効率的にプロジェクトを進めることが可能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『アクションリスト』機能は、自分がやらなければならないアクション（ToDo）や他者に依頼や指示するアクションを入力し、抜けや漏れを無くして効率よく仕事を進めるための機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『InstaMTG』機能は、事前にミーティングの予定を組み、時間制限を設定して内容を隠さず「チャット」とは似て非なるミーティングを行なうことができる機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『社員名簿』機能は、社内の誰もが簡単に社員情報を確認・検索することができる、社員情報を一元管理する機能です。 社員情報に表示する個人情報の項目は、管理者側で細かく制限できますので、自社に合わせて適切な範囲で、社員の情報を共有できます。また、社員の情報だけでなく、「UP!」情報の発信履歴もわかります。
グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』機能は、複数のユーザーで同じメールアドレスが共有できるメール機能です。ユーザーごとにアクセス権を設定することもできますので、同じメールアカウントを権限に応じて使い分けることができます。会社のお問い合わせ用のメールや、ひとつの部・課で共有するメールなど、メールアドレスを共有することによって、グループ内の誰がその内容に対して対応し、また、誰が他の部・課に伝えるかといったような問題がすみやかに解決できるばかりでなく、顧客への対応スピードが速くなることが大きな特色です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』機能には、「対応状況管理」があります。メール1通ごとに担当者・確認者・対応状況を設定できます。対応状況は「未対応」「対応中」「保留」「返信済」などあらかじめ設定されているものに加えて、独自の対応状況を作成することも可能です。メールの対応状況が可視化され、メンバー内で共有できるので、メールの返信漏れや二重返信を防ぎます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』を便利に使う機能に「テンプレート」があります。メール対応でよく使う返答文をテンプレートとして登録できます。顧客名や返信担当者名を自動で挿入することもできるので、効率よくメールに対応できます。また、テンプレートを作成する際に、「予約語機能」を利用すれば、ログインユーザーの氏名や、顧客名、現在の日付などを、自動的に文中へ挿入できます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『FAX Viewer』機能は、複合機等のFAX受信をNI Collabo 360と連携させることで、いつでもどこでもFAXをペーパーレスで確認することができます。複数のFAXを登録することも可能ですので、拠点をまたいで一元管理し、送信元を判別して担当者に通知もできます。また、参照画面からワークフローや電帳法ストレージへの転送もできるので業務プロセス改革を実現できます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『ミーティングアレンジ』機能は、複数人とミーティングを行う際の日程調整の手間を削減し、業務効率をアップさせる機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『ミーティングアレンジ』機能には、ミーティングの形式形態によって２つの種類があります。『1on1ミーティング』は招待者ごとに個別の日程を決める方式です。主催者が候補日程を出し、個々の招待者が候補から日程を決定します。個別面談、人事面談、年俸交渉など１対１のミーティングに利用できます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『ミーティングアレンジ』機能には、ミーティングの形式形態によって２つの種類があります。『グループミーティング』は招待者全員が参加できる日程を決める方式です。主催者が候補日程を出し、招待者が回答して、主催者が日程を決定します。複数人での社内会議や打ち合わせなどに利用できます。
グループウェア「NI Collabo 360」内の各情報や外部サイトなど、お気に入りとして登録したい情報をブックマークとして管理できます。
頻繁に参照する「ナレッジ・コラボレーション」内のメッセージや、後からもう一度参照したい「回覧板」などをブックマークしておくことで、どの画面からでも簡単に目的の情報を開くことができ、「NI Collabo 360」内の各情報を横断的に活用し、管理することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『行先伝言共有』機能は、全社員の在席（外出・帰社時間等）状況を一覧で確認すると同時に、自分以外の社員にかかってきた電話などの伝言内容を簡単に残すことができます。担当者は、メールや通知情報で伝言内容を確認できますので、連絡漏れや対応漏れを防止することができます。
ワークフローで回って来た内容について、スパッと承認をするにはちょっと疑問点があるけれども、差し戻す程でもない、コメントを入れて記録を残す程でもない、別途メールで質問するのもちょっと面倒だし、電話をするか直接聞きにいくのはもっと面倒・・・という時に、チャット感覚でちょっと聞ける、Quick Questionする（ちょい聞き）機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『電帳法ストレージ』機能は、電子帳簿保存法に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うためのストレージ・オプションです。
ポータル画面での登録や通知はもちろん、メール・ＦＡＸからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しており、『NI Collabo 360』で電帳法関連書類の管理を一元化できます。
グループウェア「NI Collabo 360」の『バスケット』機能は、画面上に表示されたバスケットボールのゴールに、電子ファイルをドラッグ&ドロップで投げ込むと、ファイル名や内容をOCRで読み取ってAIが解析し、保存先の機能とその処理を自動で判定し入力まで補助する機能です。
グループウェア「NI Collabo 360」の『アドレス帳』機能は、社内の個人情報、社外の取引先企業の会社情報や個人情報を管理・共有する機能です。
グループウェア『NI Collabo 360』はテレワークなどの「働き方改革」も実現していますので、育児や介護などへの対応も可能に出来ます。
グループウェア「NI Collabo 360」のテレワーク支援機能を使えば、テレワークの実績管理もラクに出来ます。
グループウェア「NI Collabo 360」のテレワーク支援機能を利用する為のシステム設定編になります。
スマートフォンアプリ『NI Collabo NOW！』は、スマートフオンのGPS機能、カメラ機能を活用し、社員の現在地確認、勤務状況報告、安否確認を可能にします。BCP（事業継続計画）、テレワーク（在宅勤務）や災害時の安否確認、計画停電対策などに活用できます。
また、気象庁から発表された地震などの情報から自動で発報する機能も備えています。
スマートフォンアプリ『NI Calendar』は、グループウェア「NI Collabo 360」と密連携したスマートフォン用のアプリです。これによりネット接続せずに、スマートフォンさえあれば、スケジュールの参照や登録が可能となり、自動的にWEB上の「NI Collabo 360」データと同期することが可能です。登録するデータの公開/非公開も選べますので、プライベートのスケジュールも一元的に管理できます。
「NI Collabo 360」にログインした際に表示される画面を「ポータル」と呼びます。
グループウェア「NI Collabo 360」は、自分専用のマイポータルを作成することもできます。スケジュールや新着情報などのアプリケーションを好きなように設定して一覧で表示できます。目的に応じていくつもポータル画面を作成することも可能です。
グループウェア「NI Collabo 360」は、自分の好みや使い勝手に合わせて、UIデザインを変更することもできます。
基本カラーを変えるのはもちろん、アイコンもピクトグラムとイラストアイコンを切り替えることが可能です。シンプルなデザインが好きな人はピクトアイコンを、イメージしやすさを求める人はイラストアイコンを選ばれることが多いようです。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ１の申請書類作成『基本設定』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ2の申請書類作成『項目設定』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ3の申請書類作成『連携設定：入力』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ4の申請書類作成『連携設定：出力』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ5の申請書類作成『経路設定』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ6の申請書類作成『閲覧制限』になります。
グループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー機能のシステム設定編動画です。
使用する申請書類を作成する申請書の作成ステップ動画です。
この動画はステップ7の申請書類作成『その他』になります。
お申し込み後、すぐに資料をダウンロードできます。お気軽に資料請求をして下さい。
お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。
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