You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.
電帳法への対応

グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算には、経費精算時の手入力を削減する機能や仕訳・支払などの経理処理をラクにする機能などが豊富に搭載されています。
業務の手間をなくし、ミスが発生しない仕組みを作る機能がたくさんあるため、経費の申請~精算~処理までのすべての工程を効率化できます。
さらに、この経費精算機能を、2022年1月から施行される改正電帳法(電子帳簿保存法)に対応させ、タイムスタンプを不要とする運用を可能にします。
これまで、煩雑な運用やタイムスタンプの費用が必要となることで、電帳法への対応に躊躇する企業がほとんどでしたが、電帳法が改正され、2022年1月からは運用が簡素化され、システムの要件を満たせばタイムスタンプが不要になります。「NI Collabo 360」の経費精算は、改正電帳法に準拠し、タイムスタンプを不要とする機能強化を行います。


『経費精算』機能はこちら

電帳法の要件に対応する機能拡張

  • 「スキャナ保存要件」への対応

取引相手から紙で受領した、領収書、請求書、見積書、検収書、納品書、注文書、など

  • 「電子取引データ保存要件」への対応

取引相手からデータで受領した、 領収書、請求書、見積書、検収書、納品書、注文書、など

  • 検索要件への対応

支払先や金額などの条件で検索できることが求められるためそれらに対応

添付ファイルの版管理

経費精算および支払管理においてタイムスタンプが不要になる「訂正・削除の記録が残るシステム」として、領収書などのスキャン・撮影した証憑データを版管理可能な添付ファイルとして管理できます。
経費申請した時点から版管理され、例えば、撮影した写真の不備で差し戻された場合は改版して再撮影した写真を添付します。過去版の添付ファイルも閲覧可能です。

領収書撮影画像のチェック
~スキャナ保存要件の対応~

スマートフォンのカメラで領収書を撮影して経費に添付する「スキャナ保存」の要件では、一定のサイズ以上のカラー画像であることが要求されます。
これらを添付時に自動でチェックして要件に適合しているかどうか添付ファイル画像のプレビュー時に見分けが付くようになります。
また、経費申請ルールに「スキャナ保存要件」への適合チェックもありますので、スキャナ保存要件を満たしていない画像の場合に、警告したり違反で申請を認めない様にすることもできます。

一括撮影領収書の添付

複合機などで1回のスキャンで複数枚の領収書を1ファイル(PDF)として管理するケースにも対応。
このようなPDF(一括撮影領収書)に映っている領収書と、申請する経費の明細を専用のダイアログを通して関連づけることで1:Nの関係を管理することになります。
関連づけられことで、経費から見てあたかも添付ファイルがあるものとして管理されることで申請ルールの対象とすることが可能です。
領収書の数が多い場合は、1枚ずつ領収書の撮影をするよりもこの一括撮影領収書を利用することをお奨めします。

経費の「支払先」の管理
~電帳法の検索要件の対応~

電帳法の検索要件として支払先が必要であるため、経費に独立した入力として支払先を設けました。サジェストで支払先をセットすることもできます。
支払先の入力が必要なのは領収書の管理を必要とするような経費、例えばタクシー利用や宿泊、備品購入などです。
JRなどの電車移動の場合は入力不要です。

添付ファイル一覧や目視チェック

添付ファイルの目視チェックのためにその申請に関連する添付ファイル一覧ビューが追加されます。さらに申請内容の目視チェックを支援するためにマーカーを引くような機能も提供されます。
蛍光マーカー機能では、経費明細の項目をクリック・タップすると蛍光ペンのように好きな色の印をつけられます。
添付ファイル一覧ビューでは、経費申請に紐づいているすべての添付ファイルの一覧を表示できます。

無料お試し・資料請求

資料請求

お申し込み後、すぐに資料をダウンロードできます。お気軽に資料請求をして下さい。

30日間無料トライアル

お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。

お問い合わせ

お電話でも承っております。お気軽にご連絡下さい。

グループウェア「NI Collabo 360」機能一覧

UP!

社内の情報が集まるタイムライン





回覧板

情報を確実に伝える事が出来る









経費精算

業務負担を軽減する、高機能経費精算



ポータル

業務効率を上げるグループウェアへの入り口


社員名簿

登録された社員情報が社員名簿になる












InstaMTG

時間制限付きチャットミーティング