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行先伝言共有

「行先伝言共有」は 自分以外の社員にかかってきた電話などの伝言内容を簡単に残すことができます。
担当者は、メールや通知情報で伝言内容を確認できますので、連絡漏れや対応漏れを防止することができます。
電話受付スタッフなどは、在席一覧を見ることで電話応対がスムーズに行なえますので、スピーディーな応対が可能となります。
また、メモの内容は携帯電話へ送れるよう設定ができます。外出続き、出張続きの社員へ確実にメッセージを残すことができます。 在席状況はタイムカードの打刻とも連携しています。 タイムカードの打刻が自動的に在席状況に反映される為、出社しているのか、退社したのか、外出したのか、帰社したのかなどをリアルタイムに確認することができます。


社員の在席状況が一目でわかる

在席中、離席中などの在席状況を一覧で表示することができます。
在席状況はタイムカードの打刻とも連携しているので、タイムカードの打刻が自動的に在席状況に反映される為、出社しているのか、退社したのか、外出したのか、帰社したのかなどをリアルタイムに確認することができます。

大事な伝言メモは携帯電話へメール転送

在席状況一覧から各メンバーに伝言メモを残すことができ、スムーズな連絡が可能です。伝言は「電話がありました」などフォーマットに従って入力するだけで手早く伝言登録できます。メールでも通知を飛ばせるので、外出時も大事な連絡にいち早く気付けます。

スマートフォンアプリ「NI Collabo NOW!」との連携

行先伝言共有とスマートフォンアプリ「NI Collabo NOW!」を連携させて、行先伝言共有の在席一覧に現在地と写真を表示させることができます。
社員の現在地確認、勤務状況報告、 安否確認を可能にする便利な機能です。


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