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動画でみる「NI Collabo 360」

グループウェア「NI Collabo 360」『設備・備品予約』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『設備・備品予約』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『設備・備品予約』機能は、会議室・社用車・プロジェクターなど、社内での複数の設備・備品を同時に予約登録することができる機能です。スケジュールと連動していますので、設備・備品の予約と同時に、メンバーの予定もまとめて登録することもできます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『テスト・アンケート』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『テスト・アンケート』機能

グループウェア「NI Collabo 360」のテスト・アンケート機能は、多くの人に同じ質問を出し、グループウェア上で回答を求めることができます。
回答一覧画面から全員の回答を確認できるほか、作成時に他人の回答内容を閲覧可能か選択したり、回答者を特定できない匿名アンケートや匿名テストも行えます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『プロジェクト管理』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『プロジェクト管理』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『プロジェクト管理』機能は、チームでのプロジェクトを円滑に進めるための機能です。期間と目標が定められたプロジェクトに対し、スケジュール、達成状況など細かい進捗管理ができます。タスクやアクションなど、プロジェクトに関わるすべての情報も一元管理できます。関係者すべてが情報共有できるので、効率的にプロジェクトを進めることが可能です。


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グループウェア「NI Collabo 360」『社員名簿』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『社員名簿』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『社員名簿』機能は、社内の誰もが簡単に社員情報を確認・検索することができる、社員情報を一元管理する機能です。 社員情報に表示する個人情報の項目は、管理者側で細かく制限できますので、自社に合わせて適切な範囲で、社員の情報を共有できます。また、社員の情報だけでなく、「UP!」情報の発信履歴もわかります。


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グループウェア「NI Collabo 360」『共有メール』概要
グループウェア「NI Collabo 360」
『共有メール』概要

グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』機能は、複数のユーザーで同じメールアドレスが共有できるメール機能です。ユーザーごとにアクセス権を設定することもできますので、同じメールアカウントを権限に応じて使い分けることができます。会社のお問い合わせ用のメールや、ひとつの部・課で共有するメールなど、メールアドレスを共有することによって、グループ内の誰がその内容に対して対応し、また、誰が他の部・課に伝えるかといったような問題がすみやかに解決できるばかりでなく、顧客への対応スピードが速くなることが大きな特色です。


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グループウェア「NI Collabo 360」『共有メール』対応状況の可視化
グループウェア「NI Collabo 360」
『共有メール』対応状況の可視化

グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』機能には、「対応状況管理」があります。メール1通ごとに担当者・確認者・対応状況を設定できます。対応状況は「未対応」「対応中」「保留」「返信済」などあらかじめ設定されているものに加えて、独自の対応状況を作成することも可能です。メールの対応状況が可視化され、メンバー内で共有できるので、メールの返信漏れや二重返信を防ぎます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『共有メール』テンプレートを利用しよう!
グループウェア「NI Collabo 360」
『共有メール』テンプレートを利用しよう!

グループウェア「NI Collabo 360」の『共有メール』を便利に使う機能に「テンプレート」があります。メール対応でよく使う返答文をテンプレートとして登録できます。顧客名や返信担当者名を自動で挿入することもできるので、効率よくメールに対応できます。また、テンプレートを作成する際に、「予約語機能」を利用すれば、ログインユーザーの氏名や、顧客名、現在の日付などを、自動的に文中へ挿入できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『FAX Viewer』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『FAX Viewer』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『FAX Viewer』機能は、複合機等のFAX受信をNI Collabo 360と連携させることで、いつでもどこでもFAXをペーパーレスで確認することができます。複数のFAXを登録することも可能ですので、拠点をまたいで一元管理し、送信元を判別して担当者に通知もできます。また、参照画面からワークフローや電帳法ストレージへの転送もできるので業務プロセス改革を実現できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『ミーティングアレンジ』1on1ミーティング
グループウェア「NI Collabo 360」
『ミーティングアレンジ』
1on1ミーティング

グループウェア「NI Collabo 360」の『ミーティングアレンジ』機能には、ミーティングの形式形態によって2つの種類があります。『1on1ミーティング』は招待者ごとに個別の日程を決める方式です。主催者が候補日程を出し、個々の招待者が候補から日程を決定します。個別面談、人事面談、年俸交渉など1対1のミーティングに利用できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『ミーティングアレンジ』グループミーティング
グループウェア「NI Collabo 360」
『ミーティングアレンジ』
グループミーティング

グループウェア「NI Collabo 360」の『ミーティングアレンジ』機能には、ミーティングの形式形態によって2つの種類があります。『グループミーティング』は招待者全員が参加できる日程を決める方式です。主催者が候補日程を出し、招待者が回答して、主催者が日程を決定します。複数人での社内会議や打ち合わせなどに利用できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『マイブックマーク』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『マイブックマーク』機能

グループウェア「NI Collabo 360」内の各情報や外部サイトなど、お気に入りとして登録したい情報をブックマークとして管理できます。
頻繁に参照する「ナレッジ・コラボレーション」内のメッセージや、後からもう一度参照したい「回覧板」などをブックマークしておくことで、どの画面からでも簡単に目的の情報を開くことができ、「NI Collabo 360」内の各情報を横断的に活用し、管理することができます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『行先伝言共有』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『行先伝言共有』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『行先伝言共有』機能は、全社員の在席(外出・帰社時間等)状況を一覧で確認すると同時に、自分以外の社員にかかってきた電話などの伝言内容を簡単に残すことができます。担当者は、メールや通知情報で伝言内容を確認できますので、連絡漏れや対応漏れを防止することができます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『ワークフロー』「Quick Question」(ちょい聞き)機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『ワークフロー』
「Quick Question」機能

ワークフローで回って来た内容について、スパッと承認をするにはちょっと疑問点があるけれども、差し戻す程でもない、コメントを入れて記録を残す程でもない、別途メールで質問するのもちょっと面倒だし、電話をするか直接聞きにいくのはもっと面倒・・・という時に、チャット感覚でちょっと聞ける、Quick Questionする(ちょい聞き)機能です。


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グループウェア「NI Collabo 360」『電帳法ストレージ』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『電帳法ストレージ』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『電帳法ストレージ』機能は、電子帳簿保存法に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うためのストレージ・オプションです。
ポータル画面での登録や通知はもちろん、メール・FAXからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しており、『NI Collabo 360』で電帳法関連書類の管理を一元化できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」『バスケット』機能
グループウェア「NI Collabo 360」
『バスケット』機能

グループウェア「NI Collabo 360」の『バスケット』機能は、画面上に表示されたバスケットボールのゴールに、電子ファイルをドラッグ&ドロップで投げ込むと、ファイル名や内容をOCRで読み取ってAIが解析し、保存先の機能とその処理を自動で判定し入力まで補助する機能です。


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スマートフォンアプリ『NI Collabo NOW!』
スマートフォンアプリ
『NI Collabo NOW!』

スマートフォンアプリ『NI Collabo NOW!』は、スマートフオンのGPS機能、カメラ機能を活用し、社員の現在地確認、勤務状況報告、安否確認を可能にします。BCP(事業継続計画)、テレワーク(在宅勤務)や災害時の安否確認、計画停電対策などに活用できます。
また、気象庁から発表された地震などの情報から自動で発報する機能も備えています。


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スマートフォンアプリ『NI Calendar』
スマートフォンアプリ
『NI Calendar』

スマートフォンアプリ『NI Calendar』は、グループウェア「NI Collabo 360」と密連携したスマートフォン用のアプリです。これによりネット接続せずに、スマートフォンさえあれば、スケジュールの参照や登録が可能となり、自動的にWEB上の「NI Collabo 360」データと同期することが可能です。登録するデータの公開/非公開も選べますので、プライベートのスケジュールも一元的に管理できます。


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グループウェア「NI Collabo 360」マイポータル
グループウェア「NI Collabo 360」
マイポータル

「NI Collabo 360」にログインした際に表示される画面を「ポータル」と呼びます。
グループウェア「NI Collabo 360」は、自分専用のマイポータルを作成することもできます。スケジュールや新着情報などのアプリケーションを好きなように設定して一覧で表示できます。目的に応じていくつもポータル画面を作成することも可能です。


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グループウェア「NI Collabo 360」UIデザイン
グループウェア「NI Collabo 360」
UIデザイン

グループウェア「NI Collabo 360」は、自分の好みや使い勝手に合わせて、UIデザインを変更することもできます。
基本カラーを変えるのはもちろん、アイコンもピクトグラムとイラストアイコンを切り替えることが可能です。シンプルなデザインが好きな人はピクトアイコンを、イメージしやすさを求める人はイラストアイコンを選ばれることが多いようです。


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