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テレワーク

我が国の少子高齢化・人口減少による労働力不足を補うために、政府の重点政策として「働き方改革」が掲げられ、企業でもその実現に向けた取り組みが加速しています。働き方改革の柱の一つとして、より多くの人が労働参加できるよう働き方の柔軟性を高めることが挙げられ、そのための有効な施策として「テレワーク」(在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイルワーク)が注目を集めています。

グループウェア「NI Collabo 360」はテレワークなどの「働き方改革」も実現していますので、育児や介護などへの対応も可能に出来ます。

勤務予定や勤務状態を「見える化」

テレワークの導入にあたって課題となるのが、勤務予定や勤務状態の把握です。
グループウェア「NI Collabo 360」のテレワークは、勤務予定と勤務実績の対比が可能になっています。 勤務実績は自動で入ります。

位置情報自動要求

GPSとの連動で、就業時間中の稼働状況の報告と把握を簡単に行なえます。

勤務スケジュール共有

各自のテレワークや出社の勤務計画は、全社のスケジュールに表示されると同時に、「テレワーク月概要画面」でテレワーク予定者のみの勤務計画状況を一覧で確認することができます。モバイルワーク、在宅勤務、サテライトオフィス、出社、休暇というカテゴリーごとに午前・午後の大まかな予定を本人の設定したアイコンで一覧表示します。
この機能により、テレワーク対象者の管理やマネジメントがより簡単にできるようになります。

勤務計画事前申請

テレワークと出勤の日付や時間帯を事前にワークフロー申請・承認できます。
ワークフローと完全連携していますので、テレワークの計画を立てたらそのまま上司に承認を申請でき、承認された計画かどうかも一目で確認できます。


『ワークフロー機能』はこちら
勤務計画予実績分析

テレワークの計画と実績を対比することで、制度設計の改善につながります。テレワークを推進しようとすると、就業規則や勤怠管理の見直しやテレワーク適用業務の見直しなどが必要になってきます。
グループウェア「NI Collabo 360」のテレワーク機能を活用することで、過去の予実績データの集計や分析が簡単に出来るようになり、テレワークを「働き方改革」につなげやすくなります。

就業・在席状況アプリ

グループウェア「NI Collabo 360」のテレワークと連携した無償スマホアプリもご用意しておりますので、パソコンがなくても、始業/終業、着席/離席の状況を簡単に更新できます。
特に、在宅勤務時、サテライトオフィス勤務時には、着席/離席状況が共有され、本社勤務者との間でスムーズなコミュニケーションが図られることが重要になります。また、 着席/離席状況が「見える化」されることで、テレワーク勤務者がサボっているのではないか、出社勤務者からサボっていると思われているのではないかと相互疑念を生じさせることを防ぎます。


『アプリ「NI Collabo NOW!」』はこちら
『InstaMTG』機能の利用でさらにテレワークが快適に

テレワーク導入後には、離れた場所でちょっとしたミーティングが必要になることもあります。複数人が、複数拠点で、ちょっとミーティングしたい!という要求に応えてくれるのが『InstaMTG』です。
InstaMTG』では、思い付きでおしゃべりするチャットの弊害を除去し、事前に計画し、時間を区切って集中してミーティングをしているような雰囲気を作れます。
そして、オフィス内でのミーティングのような通達や、スタンプを使って伝達もできます。
途中で思いついたことをアクションリストを作ったり出来るという利点もあります。議事録の作成も簡単にできますので、テレワークの生産性向上にお役立てください。


『InstaMTG ― インスタミーティング ―』はこちら

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お客さま専用の環境で、PCやタブレット、スマートフォンから、グループウェア「NI Collabo 360」の豊富な機能をぜひお試しください。

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