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『スケジュール』編

         

会議の日程調整が大変だった・・・。

A社では、営業会議の日程調整にいつも苦労していました。約30名の営業マンが全員顔を合わせる場を作りたいという営業部長の意向と、会議も大事だが顧客対応が最優先であるべきとする社長の意向の両方を満たそうとしていたからです。
なるべく全員が参加できるように会議の日程を決めます。これも30名のスケジュールを調整するとなると結構手間がかかりました。一度決まった会議の日にはなるべく予定を入れないように指導するものの、やはり顧客の都合や急な予定が入り、会議を欠席しようとする営業マンがいます。あまり欠席者が多いと営業会議の意味や価値が下がってしまいます。改めて会議日程を調整するようなこともありました。営業マンに再度出席の可否を確認するはまた大変な作業でした。


導入前の課題

  • 様々な入力支援機能により、精算書の作成時間を大幅に削減、本来業務に集中できます。
  • スマートフォンやタブレットを使い、移動の合間に交通費を精算できます。

導入の決め手


スケジュールが一目で把握

空き時間検索や出欠確認ができる「スケジュール機能」で問題解決!
日・週・月単位で個々のユーザーはもちろん、グループ全員のスケジュールが一目で把握できます。
メンバーのスケジュールを共有することで、電話応対やスケジュール調整が簡単に行えます。
設備と同時に登録したり、可否を確認したり、通知での周知も一度に行うことができます。アクセス制限機能により、決められた人以外は閲覧できないようにすることも可能です。
Web ブラウザー機能搭載の携帯端末(iPhone、Android、携帯電話)で使えるので、クライアントパソコンで入力された情報も、ケータイから入力された情報も、即座に反映され、確認できます。


『スケジュール機能』はこちら
Googleカレンダーとの連携!

またGoogleカレンダーと連携も出来ます。 NIコラボのスケジュールを登録すると、Googleカレンダーに連携され、Googleカレンダーから登録したスケジュール情報もコラボスケジュールとして、照会・更新が可能となります。
そして、Googleカレンダーに対応したiPhoneなどのスマートフォンに連携して同期することが可能です。
反対に、スマートフォンなどからスケジュールを登録すると、Googleカレンダーを経由して、コラボスケジュールへとスケジュール情報が同期されます。


『Googleカレンダー連携機能』はこちら
SFA連携!

さらに、SFA連携している場合は、日報の次回予定がグループウェア「NI Collabo 360」に自動的に反映されます。

※外出の多い営業部門だけに、社外からもアクセスできて、さまざまな情報が共有できるグループウェア「NI Collabo 360」は、とても便利で、営業マンからの評判も上々でした。特にスマートフォンのスケジュール機能を使っていた場合には、Googleカレンダー経由で情報が同期されて便利だと好評でした。営業マンの生産性も上がり、スケジュール調整という無駄な手間も大幅に削減することができて、大きな導入効果がありました。


『他システムとのシームレス連携』はこちら

グループウェア「NI Collabo 360」運用事例を分かりやすくご紹介

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会議の日程調整が大変

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