BAIは、経費精算承認時の訪問先までの距離表示機能、経費精算申請時の駅名+金額サジェスト機能、経費精算承認時の過去情報表示機能など、複数の特許も取得しているNI独自技術によって実現しています。
情報の取り込み口となるバスケット機能も、特許取得済みの独自技術であり、他社は同様な機能を提供できません。こうした特許技術も含め、経理業務全体を効率化し正確性を増し簡単便利にしているのが、BAIです。

日々の業務で発生する様々な領収証を撮影（スキャン）、またはICカードをアプリや機器にかざして読み取りするだけで簡単にデータ入力ができます。
複合機各社との連携機能もございますので、お使いの複合機から簡単に情報も取り込めます。詳しくはお問い合わせください。

BAIがAI-OCRで領収書を自動解析し項目を自動で入力します。
足りない情報はBAIがWEB上などから学習し補正して項目を埋めます。

申請者が経費入力時に、BAIが入力を支援します。
経費入力の際、出発や到着の駅や金額を入力しようとすると、地理的な近さと過去の履歴から最適な駅・金額を自動提案します。
候補を選ぶだけで簡単にセットできます。

申請前に自動でルールとの整合性をチェックしてお知らせします。
申請ルールを知らずに無視したり逸脱することが減り、差し戻しや再申請などの手間を削減します。

申請内容が作られるので、あとは申請ボタンをクリックするだけで簡単に経費申請できます。

承認者が経費精算を承認する時にもBAIはチェックを支援します。
経費申請の承認画面では、申請中や未承認の状態で、申請者のスケジュールを確認しながら経費内容をチェックできます。承認者はスケジュール情報を見つつ承認、差戻し、却下の操作が可能です。
また、申請ルールチェック結果も表示しますのでチェック漏れが発生しにくくなります。

承認済データから全銀協フォーマットで振込データを自動生成します。
手間もなく、ミスもなく、スピーディーに処理が終了します。

経費カテゴリーごとに借方勘定科目・貸方勘定科目などの仕訳条件をあらかじめ学習させ、自社独自のルールを設定することで、仕訳作業の自動化・省力化を実現します。
例えば、「タクシー」は「旅費交通費」、「通勤定期」は「前払費用」など、自動的に科目をセットしてくれるので、手動で科目を切り替える手間がなくなります。